3 de Junho de 2024

Guia definitivo para armazenamento, logística contratual e distribuição

A armazenagem passou por uma forte transformação nos últimos anos. A COVID-19, as mudanças no mercado, as tensões políticas, bem como os hábitos de compra dos consumidores são apenas alguns dos factores que impulsionam a mudança. A capacidade de um expedidor permanecer proativo depende de parcerias estratégicas e de uma compreensão robusta de todo o espaço logístico do contrato. Além disso, a procura de armazenamento desde a pandemia da COVID-19 começou a diminuir, mas agora, novos desafios de congestionamento e viagens canceladas estão novamente a criar uma tempestade perfeita para a gestão de inventários. Para aprimorar sua estratégia logística geral e melhorar a eficiência operacional diante de interrupções implacáveis, este guia irá explorar:

• A confusão entre armazenamento, distribuição e logística contratual, bem como onde ocorre a sobreposição e porquê.
• O estado do armazenamento nos próximos anos.
• As dificuldades na gestão da utilização do armazém e dos parceiros da rede. 
• Dicas e práticas recomendadas para maximizar o uso de armazéns. 
• Estratégias para conduzir uma RFP para um novo parceiro de armazém. 

Noções básicas para saber sobre armazenamento, distribuição e logística de contrato

Armazenagem é um termo muito amplo que abrange todos os processos de armazenamento e preparação em logística. O armazenamento também pode fazer parte da estratégia do seu centro de distribuição, e seus centros de distribuição também são armazéns. Na maioria das vezes, situando-se no verdadeiro meio-termo da logística, logística de contrato cobre todas as partes móveis de armazenamento, distribuição e transporte ao longo desta vital etapa intermediária. 

O estado do armazenamento em 2024 e além

Em março 2024, o Índice de Preços ao Produtor (PPI) estabeleceu um novo recorde em 150.954, marcando um marco significativo no cenário económico. Este número não é apenas uma estatística; representa a dinâmica de mudança no setor de armazenamento e distribuição, sublinhando os desafios e oportunidades que temos pela frente. À medida que nos aprofundamos no estado atual logística de armazenamento, é crucial compreender as forças em jogo e como as empresas podem navegar neste cenário em constante mudança.

Durante a pandemia da COVID-19, a busca por espaço adicional de armazenamento e distribuição tornou-se uma tarefa hercúlea. Os estoques excessivos levaram a uma queda na taxa de vacância nacional dos EUA, atingindo um mínimo de 3.4% no final de 2022. Este cenário foi ainda mais complicado em 2023 pela "Grande Desestocagem", onde os estoques dos EUA ajustados pela inflação tiveram um declínio de quase 20% através Setembro. Essa mudança, detalhada em uma análise de S&P Global, destaca as complexidades do gerenciamento do espaço do armazém em tempo real, ao mesmo tempo em que se esforça para atender a demanda dos clientes com eficiência. 

Movimentos recentes, incluindo a votação para sindicalizar os trabalhadores do sector automóvel no Tennessee, por exemplo, sinalizam uma mudança no panorama regulamentar que afecta o armazenamento e a distribuição. Estas mudanças sublinham a importância de se manterem a par das novas regulamentações que podem influenciar a forma como as empresas gerem o seu espaço de armazenamento, lidam com o atendimento de pedidos e satisfazem as expectativas dos clientes nos Estados Unidos.

No mercado atual, a parceria com fornecedores de Logística Terceirizada (3PL) tornou-se indispensável para empresas que buscam soluções de armazenamento e soluções de logística contratual. Estas parcerias oferecem uma forma de navegar na escassez de espaço de armazenamento, aproveitando a experiência dos 3PLs para encontrar e gerir espaço de armazenamento de forma eficiente. Além disso, a colaboração com 3PLs ajuda as empresas a concentrarem-se nas suas operações principais, confiando nos seus parceiros para lidar com as complexidades do armazenamento e distribuição de mercadorias.

Principais desafios do armazenamento da cadeia de suprimentos

O armazenamento e a logística estão no centro das operações bem-sucedidas, impulsionando a eficiência e a inovação em todos os setores. À medida que as empresas se esforçam para satisfazer as exigências dinâmicas do mercado, os desafios do armazenamento da cadeia de abastecimento tornam-se cada vez mais complexos, sendo necessária uma abordagem estratégica para os superar. No entanto, é um desafio manter uma vantagem competitiva à medida que as empresas procuram formas cada vez mais criativas de gerir a sua rede de distribuição. 

1. Disrupção contínua em todos os setores. Os avanços tecnológicos, as mudanças nas exigências dos consumidores e as flutuações económicas globais estão a remodelar o cenário a um ritmo sem precedentes. 
2. Reequilíbrio de estoque. Sistemas eficazes de gerenciamento de estoque são essenciais para fornecer os dados em tempo real necessários para previsões precisas e controle de estoque. A implementação de ferramentas e técnicas avançadas melhora os processos de atendimento de pedidos, levando, em última análise, à maior satisfação do cliente e à redução dos custos de retenção.
3. Gerenciando taxas e custos de importação/exportação. Navegar pelas complexidades dos direitos e dos custos de importação/exportação é um aspecto significativo da gestão da cadeia de abastecimento. Estes custos podem ter um impacto substancial nos resultados financeiros de uma empresa, tornando imperativo o desenvolvimento de estratégias para minimizá-los. 
4. Rastreando inventário em vários sites. Para organizações que operam vários centros de distribuição ou armazéns, o gerenciamento de estoque em diferentes locais apresenta um conjunto único de desafios. 
5. Problemas de armazenamento de trailers e pátios. O gerenciamento eficaz do armazenamento de reboques e pátios é fundamental para otimizar o espaço do armazém e garantir o fluxo suave de mercadorias dentro e fora das instalações. 
6. Gerenciando padrões de coleta e entrega. A padronização dos procedimentos de coleta e entrega é vital para manter a eficiência na logística do armazém. Práticas inconsistentes podem levar a atrasos, aumento do tempo de permanência e, em última análise, custos mais elevados.
7. Rastreando o tempo de permanência e detenção. Atrasos excessivos no armazém não só impactam a eficiência da cadeia de abastecimento, mas também aumentam os custos operacionais. 

Melhores Práticas em Armazenagem e Distribuição Estratégica

As empresas enfrentam o desafio constante de atender às demandas dos clientes e ao mesmo tempo gerenciar os custos operacionais. A chave para navegar neste cenário complexo reside numa cadeia de abastecimento simplificada, reforçada por logística de armazém estratégico e tecnologia de ponta.

Integre sistemas por meio de APIs para saber o estoque em tempo real e o status da remessa. A capacidade de acessar dados em tempo real sobre estoque e remessas é inestimável. APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos) servem como ponte entre plataformas e sistemas diferentes, permitindo um fluxo contínuo de informações.
Identifique suas verdadeiras necessidades na cadeia de suprimentos e posições na rede. Compreender os requisitos da sua cadeia de suprimentos e otimizar a posição da sua rede são etapas fundamentais para alcançar o gerenciamento estratégico de armazéns. Através da análise de dados e da modelação da cadeia de abastecimento, as empresas podem obter informações sobre as suas operações logísticas, identificando áreas de melhoria e o potencial de serviços de valor acrescentado.
Reequilibre o inventário com base em insights baseados em dados. Ao alinhar as contagens de inventário com as demandas dos clientes, as empresas podem garantir que suas operações de armazém não apenas funcionem sem problemas, mas também sejam otimizadas para economia de custos e eficiência operacional.

Lembre-se de considerar os benefícios fiscais potenciais dos locais de armazenamento, como o FTZ. A escolha dos locais de armazenamento corretos pode levar a economias significativas de impostos e taxas, graças aos benefícios potenciais do armazenamento alfandegado e/ou Zonas de Comércio Exterior (FTZ). 

Como escolher um parceiro de armazenamento em logística

No mercado acelerado de hoje, a eficiência da sua estratégia de logística e distribuição pode ser a diferença entre o sucesso e a estagnação. Selecionando o provedor de armazenamento certo não é apenas uma decisão logística, mas estratégica que pode impactar significativamente a capacidade da sua empresa de atender às demandas dos clientes, gerenciar o estoque de maneira eficaz e reduzir custos. Aqui estão as principais maneiras de escolher um parceiro de armazenamento:

1. Revise as localizações dos provedores de armazenamento.  Uma localização que oferece proximidade com os principais mercados pode reduzir drasticamente os prazos de entrega e os custos de transporte, proporcionando uma vantagem competitiva na satisfação do cliente.
2. Considere suas necessidades habituais de distribuição e portas de entrada. Considerar os canais de distribuição na escolha dos locais de armazenamento permite soluções logísticas mais ágeis e responsivas, cruciais para atender às demandas do mercado e às expectativas dos clientes.
3. Avalie a pilha de tecnologia de cada provedor. Uma pilha completa de tecnologia de armazém, incluindo um sistema de gerenciamento de armazém equipado com gerenciamento de estoque em tempo real e recursos de automação, pode transformar o gerenciamento da sua cadeia de suprimentos.
4. Avalie a capacidade de um provedor de trabalhar com fornecedores de transporte. A integração entre armazenamento e transporte é a base do gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos. Avaliar a rede de um parceiro de armazenamento e a capacidade de colaborar com empresas de logística terceirizadas é essencial.
5. Considere a reputação de qualquer possível parceiro. Pesquisar e avaliar a posição de um fornecedor no mercado por meio de depoimentos de clientes e avaliações de terceiros pode fornecer informações valiosas sobre sua excelência operacional e qualidade de atendimento ao cliente.
6. Faça uma lista restrita e visite os locais preferidos. Depois de restringir suas opções com base nos critérios acima, criar uma lista restrita de fornecedores de armazenamento preferidos e visitar suas instalações é o próximo passo crucial. As visitas no local permitem avaliar em primeira mão as operações do armazém, incluindo o estado do espaço de armazenamento, a eficiência do processo de atendimento de pedidos e a eficácia do seu sistema de gestão de armazém.
7. Lembre-se de negociar. Quer se trate de negociação de preços, níveis de serviço ou opções de escalabilidade, uma negociação eficaz pode levar a poupanças de custos significativas e a soluções logísticas mais personalizadas.

Obtenha controle sobre o armazenamento antes da próxima interrupção 

O armazenamento e a logística contratual estarão sempre sujeitos a interrupções. O estado da indústria está evoluindo e os desafios só aumentam. O verdadeiro truque está em trabalhar em conjunto com parceiros logísticos contratados para obter mais da sua rede e aproveitar o panorama geral da logística. 

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A Crane Worldwide Logistics é muito mais que uma prestadora de serviços de transporte, oferecendo armazéns próximos todos os principais centros de transporte nos EUA, incluindo dois locais em Campinas e Boa Vista, bem como locais estratégicos em todo o mundo. Emparelhados com equipes de suporte locais e recursos especializados, os expedidores trabalham em conjunto com a Crane Worldwide Logistics para agilizar todas as suas cadeias de abastecimento globais, desde a origem até o destino final. Fale com um especialista em armazenamento da Crane Worldwide Logistics para começar sua estratégia de armazenamento para o resto de 2024 e além. Entrar em contato aqui